보고서 작성 자동화 프로그램
이미지 -> 엑셀 -> pdf 변환 자동화
요약
여러 폴더내의 수백장의 사진과 텍스트를 엑셀 보고서 양식에 맞추어서 입력하고, 이를 보고서 형태의 pdf 파일로 추출해내는 업무 자동화 프로그램입니다.
도입배경
(주) 한국전기시스템 고객님은 평소 점검 보고서의 개별내용을 작성하고 이미지를 첨부하고, 이를 다시 최종보고서로 제작하는데만 인력과 시간을 많이 쓰고 있었습니다. 고객님은 이 업무들을 폴더 안에 점검 사진들만 넣어놓으면, 프로그램을 이용하여 5 ~ 10분 이내로 자동으로 모든 보고서를 작성하는 프로그램 제작을 원했습니다.
솔루션
1) 보고서에 맞는 엑셀양식 제작
pdf 보고서의 형태를 파악하고, 데이터를 넣기 위해 엑셀파일로 양식을 제작했습니다.
사진, 텍스트가 올바른 위치에 들어갈 수 있도록 칸을 조절하고, 서식을 제작했습니다.
2) 엑셀파일에 이미지, 텍스트 자동기입 기능 제작
엑셀파일에 이미지와 텍스트가 자동으로 기입되도록 기능을 제작하였습니다.
폴더에서 사진을 가져올 땐 사진이 포함된 폴더의 이름을 기준과 순서로 배치되게 했습니다.
3) 각 파트를 순서대로 병합하여 pdf 보고서 완성본 자동제작
데이터가 입력된 각 파트의 엑셀파일을 pdf 파일로 변환합니다.
그리고 표지와 함께 순서대로 병합하여 하나의 보고서파일로 제작합니다.
성과
- 사진 기입 및 텍스트 기입 100% 자동화
- 보고서 통합본 완성 100% 자동화
- 10분 이내에 300장 이상의 사진의 보고서 완성
- 인력 및 작업시간 90% 감소