견적서 생성 및 팩스전송 프로그램
견적서 생성 (VBA) -> 팩스 자동전송 (API)
요약
엑셀파일에 쌓여있는 몇천건의 데이터를 견적서로 제작을 자동화합니다.
만들어진 견적서를 팩스로 대량발송을 자동화 합니다.
도입배경
(주) 한국전기시스템 고객님은 특정 기간마다 쌓여있는 데이터를 이용하여 대량의 견적서를 제작하고, 이를 팩스로 대량발송하는 업무를 진행합니다. 직원이 직접 하기엔 너무 많은 작업량이기에 해당 업무를 자동화하기 원했습니다.
솔루션
1) 기획
견적서 자동 제작 -> 팩스 발송 의 자동화를 개발하기 위해, 각각의 기능에서 가장 최적의 개발환경으로 개발했습니다.
견적서 제작은 엑셀 데이터 기입과 pdf 변환을 빠르게 할 수 있는 엑셀 VBA 매크로를 사용해서 제작했습니다.
팩스 발송은 API를 사용해야 했기에, 파이썬을 이용해서 개발했습니다.
2) 견적서 제작 자동화 기능
데이터가 담겨있는 DB 엑셀파일과 양식을 업로드합니다.
자동으로 견적서 양식파일에 데이터가 입력되고, 표지와 함께 pdf 견적서 파일을 생성합니다.
이 과정으로 수천개의 견적서 파일을 수분내로 모두 생성합니다.
3) 팩스 자동 전송기능
견적서 pdf 파일들이 담겨있느 폴더를 선택하고 팩스발송 버튼을 누릅니다.
팩스 발송 api 기능이 내장된 프로그램이 수천개의 팩스를 수 분내로 모두 발송합니다.
성과
- 수천건의 견적서 제작 100% 자동화
- 수천건의 견적서 팩스발송 100% 자동화